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まずは会社の商号を決めましょう。名前のことですね。
そして会社の目的、業務内容を決めます。できればここで将来行う可能性のある業務も入れておきましょう。
商号や目的が決まったら、法務局に行き類似の商号や同じ目的の会社がないか調べます。もしも同じ地区に類似の商号の会社があった場合、のちにその会社から損害賠償をされる可能性もあるので変更しましょう。
次に営業年度や所在地、資本金額、発起人（資本金を出す人）、役員などを決めていきます。会社の印鑑や印鑑証明をそろえるのもお忘れなく。
それから、大事な作業、定款の作成を行います。定款は会社設立のためには絶対外せません。馴染みのないものですから、自分で作成するのは大変ですので、できれば行政書士など専門家に相談・依頼するのがいいでしょう。
定款が出来上がったら、公証人役場にて認証を受けます。一度認証を受けた定款は変更できませんから、よく吟味して作成してください。
そして、金融機関へ資本金を振り込みます。設立の登記に必要な書類や申請書を作成したら、法務局にて登記の申請をします。
申請が通れば、会社設立完了です。
ただ、設立したあとも若干手続きが残っていて、諸官庁へ各種届け出が必要なので、忘れずに行ってください。
日本国外にいる場合は、日本入国のビザが必要ですし、日本国内にいる場合はビザの変更をします。「人文知識・国際業務」や「技術」「技能」「家族滞在」などのビザの場合は、会社の代表取締役になることができません。日本で会社の経営や管理を行うときには、「投資・経営」のビザを取得しないといけません。
「投資・経営」ビザを取るのは、会社設立したあと業務を行えるようになってから申請しても遅くありません。
このビザを取得する条件としては、社長や取締役、監査役、執行役員、部長、工場長、支店長などの役職であるか、会社の経営能力や管理運営能力、適正な事業を行っているか、安定度、継続性なども審査されることになります。
また、日本に事業所があること、2名以上の常勤職員がいることなども必要です。
ただ、2名以上の常勤職員がいない場合でも、500万円以上の投資があれば、この条件は満たせます。この500万円以上の投資額は継続することが条件です。
ほかに3年以上事業の経営・管理の経験があること、日本人と同じ報酬額を受けていることなども条件になります。
このように「投資・経営」ビザは、他のビザに比べて取得する条件が厳しいのですが、取得すれば会社経営することができます。可能ならば、取得をお勧めします。
以前は最低資本金制度というのものがありました。
株式会社の場合ですと最低1000万円、有限会社の場合は300万円以上の資本金がないと会社を設立することができないという制度です。
これは、資本金は「会社の基礎体力」との考えから、資本金が少ない会社は先が危ないと認識されていたからです。
けれども、近年ではインターネットを活用した事業が増えており、少額の資本金であっても営業するのに差し支えないケースが増えてきたこともあり、2006年に施行された「新会社法」によって、最低資本金制度は完全に廃止されました。
現在では、1円から会社を設立することができるようになりました。
しかし、1円からOKといっても、1円を資本金にする人は、まずいないでしょう。実際は、資本金の少ない会社には、なかなか株主になる人が現れません。
また、金融機関に融資を申し込む場合にも、極端に資本金の少ない会社は信用を得ることが難しいでしょう。日本社会はまだブランド志向が残っていますから、取引先の信用を得るためにも、ある程度の資本金額は必要です。
では、会社の資本金は、いくらくらいが妥当なのでしょう。
1000万円を超えると、法人住民税の均等割りが高くなり、1000万円以内だと2年間消費税の納税が免除されることを考えると、1000万円以内にする方がいいでしょう。
かといって、少なすぎても考えもの。
相場としては、50～300万円の間が多いようです。だいたい、会社を設立してから半年間くらいの運転資金額くらいを目安にするのがいいのではないでしょうか。
まず最初にするべきことは、会社の基礎となるべきことを決めていきます。「会社の商号」「目的」「所在地」「資本金」「役員」「事業年度」など。事業目的によっては認可が必要な場合もあります。目的は将来行う可能性のある業務も入れておくといいようです。決まったら、法務局にて登記官に確認をとるとより安心でしょう。
次に印鑑を作っておきます。これも会社設立には大事なことですよ。代表者印から銀行印などそろえておきましょう。
そして、一番の大仕事、定款の作成を行います。これは、できれば行政書士など専門家に頼むのがよいのですが、自分で行う場合には、定款記載例が載っているサイトもありますので活用するといいでしょう。出来上がれば、公証人役場にて認証を受ける必要がありますので、作成は慎重に行ってください。
それから、資本金を発起人口座に振り込んだあとは、他の添付資料と共に、こちらも法務局に登記申請を行います。書類に不備がなければ登記は完了します。
以上のような流れで届け出を行えば会社設立は終了しますが、手続きは設立後もあります。税務署や役場、税事務所への届出や、従業員がいる場合は労働基準監督署やハローワークへも届出が必要となります。
このように会社設立は、労力がいる作業です。自分一人でできないことはないでしょうが、一部は専門家にも力を借りるなどしたほうがスムーズにいくのではないでしょうか。
まずは、税務署への届け出。従業員がいる場合は、会社を設立して1か月以内に「給与支払事務所の開設届出書」の提出が必要です。
そして、設立2か月以内には「法人設立届出書」を提出しなければなりません。税務署にある所定の用紙に必要事項を明記のうえ、会社の登記謄本、定款コピー、株主名簿または社員名簿、設立時賃借対照表、本店所在地略図などを添えて提出します。
所得税の申告方法を申請するための「青色申告の承認申請書」も出しておきます。これは、税務上メリットがあるのもですから、忘れずに手続きしましょう。
決算期ごとの商品在庫の評価方法を選定して届け出る場合「棚卸資産の評価方法の届出書」の手続きが必要です（最初の確定申告提出期限までに）。また、「減価償却資産の償却方法の届出書」もあります。
次に、市町村役場・県事務所への届け出ですが、東京23区内の場合は「事業開始等申告書」を提出します。これは事業開始15日以内となっています。
それ以外の都道府県の場合は、1か月以内に「法人設立等申告書」を提出します。どちらも添付書類がありますから用意してください。
従業員がいれば労災保険の適用が義務付けられていますから、10日以内に労働基準監督署への届け出が必要です。さらに、雇用保険の加入手続きをハローワークで行います。
また、健康保険・介護保険・厚生年金の加入手続きを社会保険事務所にて行います。これも義務付けられていますから忘れずに行ってください。
印鑑・ハンコ屋でも3点セットで販売されていますが、素材にはそれぞれランクがあります。最高級の素材は、何といっても「象牙」でしょう。10万円以上します。そして「黒水牛」が4.5万円、「つげ（木材）」になりますと1.2万円くらいで買えるでしょう。象牙や黒水牛だと彫り直しも可能ですが、つげは彫り直しできません。
最低限必要なのは、上記の3点セットですが、それ以外にも「会社の住所印」を作っておくと便利です。住所印には、会社名や所在地、電話番号、代表者名などを入れておきます。これは実印でないので、ゴム印で簡単に作ることができます。たとえば、請求書や納品書、見積書、領収書、封筒、案内資料などにも使えて便利ですよ。
会社設立の手続きで印鑑を使用するとき、印鑑証明書が必要な場合があります。
たとえば、公証人役場での定款認証のときは、発起人全員の実印と印鑑証明書が必要で、法務局での設立登記申請のときには、発起人で取締役の人の実印と印鑑証明書が必要です。事前に印鑑証明書を用意しておきましょう（手数料1通約300円）。
うちの会社の規則だから、どう書いてもいい、というものでもなくて、一定のルールに沿って作成し、公証人役場にて公証人の認証を受けることになっています。
このときに何度も公証人役場にいかなくても済むよう、よく確認しながら作るようにしましょう。さらに、一度認証を受けると、訂正はできないので慎重に。
作成する前にまず決めるべきことは、会社の商号、事業目的、本店所在地など。これらは定款の記載事項となります。定款には、3種類の記載事項があり、これらは必ず記載しなければならない絶対的記載事項です。
他には、現物出資や株式の譲渡制限などの規定事項は、必ずしも記載する必要はありませんが、記載しておくことで効力を発揮する相対的記載事項となります。
そして、決算期や役員に関することは任意的記載事項で、とくに記載しなくても大丈夫な項目です。
定款は同じものを3部用意します。1部は公証人役場にて保管するために。もう1部は会社の保存用の原本として。そして、最後は登記所提出用謄本として使用します。
規定通りに記載すれば大丈夫ですし、ネットには記載例も載っています。それでも不安があるようなら、専門家に依頼することもできます。
会社設立のために頑張っていらっしゃるとのこと。応援しています。
会社設立のための費用ですが、今まで株式会社の設立には1000万円以上の資本金が必要でしたが、2006年に施行された新会社法によって1円からでも会社設立ができるようになりました。
しかし、これは資本金のお話。会社設立には資本金額以外にも、さまざまな手数料がかかってきます。
それに、いくら資本金1円でOKといっても、実際1円の資本金の会社があるかどうかは疑問です。会社というのは、ある意味信用で成り立っている部分もありますから、はたして1円の会社が信用できるかどうか……。一般的な相場を考えても、50～300万円は用意しておきましょう。
会社設立にかかる最低限必要な費用を挙げてみますと、まず、公証人役場に支払う費用があります。これは、定款の収入印紙代が40000円、認証手数料が52500円、謄本手数料が1枚につき250円かかってきます。ただし、定款を電子で行えば、収入印紙代がかかりません。それから、法務局にて登録免許税15万円を支払います。
会社で使う印鑑も作らなればなりません。20万円くらいは用意しておきましょう。
さらに、印鑑登録手数料が100円前後と、印鑑証明書発行に300円くらい手数料もかかります。
これらが最低限の費用ですが、会社設立の手続きなど一人で行うのは大変な作業です。ときには司法書士や行政書士などの専門家に相談・依頼・代行をすることもあるでしょう。そのための費用も考えておく必要があります。依頼すれば10万円以上はします。各事務所によって金額はさまざまですから、依頼する前に調べておくといいでしょう。
まず、定款に使用する用紙ですが、Ａ4またはＢ4サイズの上質紙を用意します。それを二つ折りにして使用します。
記載する項目は、必ず記載すべき絶対的記載事項というのがあります。それが、会社の商号、事業目的、本店所在地などです。
一般的には、商号・事業目的・本店所在地・公告方法など総則を第一章に記します。
そして、第二章には株式について、第三章に株主総会について定めておきます。その後は、会社の代表や委員会、会計など必要なことを入れていきます。
書式とはいうと、ネット上に定款のテンプレート（定型文章）が載っているので、それを参考にするといいでしょう。「定款記載例」で検索するといろいろ出てきます。具体的な定款記載例が載っていますので、参考にしてみてはいかがですか。
出来上がった定款には、発起人全員の実印を押印します。ホチキス留めと袋とじの2種類がありますが、ホチキス留めには全ページの綴じ目に契印を、袋とじには背と裏表紙の境目に契印を押印してください。
もしも、訂正を入れる場合は、修正液など使用せず、訂正箇所を二重線で消して訂正します。そして、最後のページに訂正内容を記しておきます。
定款は同じものを3部用意します。公証人役場で認証を受けたら、1部は役場にて保管されます。認証には、発起人全員の印鑑証明書や収入印紙、手数料などが必要です。代理を立てるときは、委任状を忘れずに。
]]>会社設立に関しての専門家というのは、司法書士や行政書士となるでしょうか。司法書士には、会社の登記手続きを代行してやってもらえます。会社設立に関してのすべての手続きを行い、事業形態などのアドバイスもしてもらえますし、法律的なアドバイスを受けることができます。ただ、行政許認可の手続きや代行に関しては扱っていないので、こちらは行政書士に依頼することになります。
行政書士は、許認可や認証に関する事柄や定款の作成、ほかにも役所への届け出の際の書類や手続きを行ってくれます。
司法書士や行政書士は、事務所によって得意分野が違うので、依頼する場合には、よく調べてからお願いするといいでしょう。インターネットで検索すれば、たくさん出てきますよ。各事務所のホームページなどを見ていろいろ調べてみましょう。
会社設立が完了した後は、税務関係は税理士や公認会計士に相談します。こちらも得意な事務所を探して依頼するといいでしょう。
また、労務や社会保険に関する手続きなども煩雑な作業ですので、社会保険労務士などの専門家に依頼することになります。
このように、それぞれの専門家に全部依頼すれば安心ですが、それぞれに報酬をお支払いするわけですから、経費もその分かかってしまいますね。もしも節約しようと考えるならば、自分でできることは自分でやった方が、会社設立についても勉強することができますよ。もちろん、本来の業務に差しさわりがない程度にやってみてはいかがでしょうか。
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