会社設立の定款って何ですか?

質問

会社を設立するにあたって今勉強中です。会社を興すのは、さまざまな手続きなどで大変そうですが、一番大変そうなのが「定款」でしょうか。実際、定款とは何なんでしょう? 恥ずかしながら、実は詳しく分らないのですが……。

答え

「定款」とは、ビジネス用語としてよく聞く言葉ですよね。けれど、普段は使わない言葉なので、実際はよく分からないという人、多いのではないでしょうか。定款とは、いわゆる「会社の憲法」で、会社の最も重要な規則なのです。会社を設立させるときには、必ずこの定款を作成しなければなりません。

会社設立の定款の主な記載事項

うちの会社の規則だから、どう書いてもいい、というものでもなくて、一定のルールに沿って作成し、公証人役場にて公証人の認証を受けることになっています。
このときに何度も公証人役場にいかなくても済むよう、よく確認しながら作るようにしましょう。さらに、一度認証を受けると、訂正はできないので慎重に。
作成する前にまず決めるべきことは、会社の商号、事業目的、本店所在地など。これらは定款の記載事項となります。定款には、3種類の記載事項があり、これらは必ず記載しなければならない絶対的記載事項です。

会社の定款は公証人役場などに保管

他には、現物出資や株式の譲渡制限などの規定事項は、必ずしも記載する必要はありませんが、記載しておくことで効力を発揮する相対的記載事項となります。
そして、決算期や役員に関することは任意的記載事項で、とくに記載しなくても大丈夫な項目です。
定款は同じものを3部用意します。1部は公証人役場にて保管するために。もう1部は会社の保存用の原本として。そして、最後は登記所提出用謄本として使用します。
規定通りに記載すれば大丈夫ですし、ネットには記載例も載っています。それでも不安があるようなら、専門家に依頼することもできます。

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